Sekarang saya akan memberitahukan bagaimana mengaplikasikan sistem Microsoft Word. sebelumnya ini adalah menu dan sub menu yang terdapat didalam Ms Word tersebut.....
o Open, New, Save & Close
o Page Set Up
o Pengaturan Spasi
o Page Number
o Footnote & Endnote
o Header & Footer
o Bullet & Numbering
o Table & Border
o Column & Drop Cap
o Insert Wordart , Clipart & Shapes
o Equation & Symbol
o Merubah Format MS Words Menjadi Format PDF
o Page Number
o Footnote & Endnote
A. Page Set Up
(Mengatur Lembar kerja)
Langkah-langkahnya:
1. Klik Page
Layout
2. Klik
Margins
3.
Pilih Custom
Margins
Aturlah
sesuai dengan kebutuhan.
Ø Jika ingin mengganti bentuk kertas pada tengah-tengah
lembaran kerja, caranya:
a.
Ikuti Langkah a,b, dan c, kemudian;
b.
Klik Paper
c. Klik “Aply
to” kemudian pilih “This Point Forward”
A. Pengaturan
Spasi
Langkah-langkahnya;
1.
Klik Home
2.
Klik “Line
paragraph spacing”
B. Page Number
(Memberi Halaman pada Lembaran Kerja)
Langkah-langlahnya:
1.
Klik Insert
2.
Klik Page
Number (atur sesuai dengan kebutuhan).
·
Jika ingin
merubah format number, seperti yang asalnya angka kemudian ingin menjadi angka
romawi atau yang lainnya,caranya:
Ikuti
langkah a, b, kemudian pilih “format page number” (pilihlah sesuai kebutuhan).
·
Jika ingin
berbeda pada halaman pertama, caranya:
Ikuti langkah
a dan b
a.
Klik Design
b.
Cek list
“different first page”
·
Jika ingin
berbeda antara halaman yang ganjil dan yang genap, caranya:
a.
Ikuti langkah
a dan b
b.
Klik Design
c.
Cek list
“different odd dan even pages”
C. Footnote
dan Endnote (memberikan catatan kaki)
Langkah-langlahnya:
1.
Klik
References
2.
Klik insert
Footnote (Alt + Ctr l+ F) atau Insert Endnote (Alt + Ctrl + D)
D. Header Footer
(memberikan batas atas dan batas bawah lembaran kerja)
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Insert
2.
Klik
Header/Footer
(silahkan
isi/ tulis sesuai dengan kepentingan)
E. Table &
Border
A.
Table (membuat Tabel pada lembaran kerja)
Langkah-langkahnya:
1. Klik Insert
2. Klik Table
3. Pilih Insert Table (sesuaikan kolom dan barisnya dengan
kebutuhan)
·
Memasuka
fungsi Excel di word, langkah-langkahnya:
1.
Ikuti langkah
1 dan 2, kemudian;
2.
Pilih “Excel
Spredsheet”.
Tulis dan
atur tulisan kita di excel, setelah selesai klik dua kali di luar format excel,
maka hasilnya akan ada pada lembaran kerja (bentuk gambar; bisa diatur besar
dan kecilnya sesuai dengan kebutuhan), untuk memunculkan kembali excel atau
ingin diatur kembali, klik dua kali di format excel.
Border
Cover (menghias sisi halaman lembaran kerja)
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Page
Layout
2.
Klik Page
Borders (pilih sesuai dengan keinginan)
·
Untuk
memaksimalkan tulisan, caranya:
a.
Ikuti langkah
1 dan 2, kemudian;
b.
Klik options
c.
Pilih
‘Measure from”
·
Jika hanya
ingin halaman pertama saja, maka caranya:
a.
Ikuti langkah
1 dan 2, kemudian;
b.
Klik Apply To
c.
Pilih “first
page only”
B. Column
(membuat column pada lembaran kerja) Dan Drop Cap (membut huruf kapital pertama lebih besar pada awal paragraf lembaran kerja)
Ø Langkah-langkah membuat column:
1.
Blok tulisan
yang ingin dibuat column
2.
Klik Page
Layout
3.
Klik Columns
(aturlah sesuai dengan kebutuhan)
·
Untuk
memberikan batasan (garis) pada column, caranya:
a.
Ikuti langkah
1, 2, dan 3, kemudian;
b.
Klik columns,
pilih “more columns”
c.
Cek list
“line between”
Ø Langkah-langkah membuat Drop Cap:
1.
Klik Insert
2.
Klik Drop Cap
Untuk
mengatur Drop Cap klik “Design”,
silahkan atur sesuai dengan kebutuhan.
C. Word Art
(mendekorasi tulisan untuk lebih indah dalam lembaran kerja)
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Insert
2.
Klik Word Art
Untuk
mengatur bagaimana bentuk dan gayanya, klik “format”, silahkan atur sesuai
dengan kebutuhan dan keinginan.
D. Clip Art
(memasukan/menyisipkan clip art pada lembaran kerja, seperti gambar, movie dan
sounds)
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Insert
2.
Klik Clip Art
3.
Klik “go”
(pilih sesuai dengan kebutuhan)
E. Equation
& Symbol
Equation
(menulis rumus pada lembaran kerja) dan Symbol (membuat symbol pada lembaran
kerja)
Ø Langkah-langkah menulis rumus:
1.
Klik Insert
2.
Klik Equation
(Alt + =)
Pilih sesuai
dengan kebutuhan. Jika tidak ada rumus yang diinginkan maka pilih “New
Equation”
Ø Langkah-langkah memasukan symbol:
1.
Kilk Insert
2.
Klik Symbol
Pilihlah
sesuai dengan kebutuhan.
F.
Merubah
Format MS Words Menjadi Format PDF
1. Convert to
PDF
·
Save/save as
file
·
Klik save asa
type
·
Pilih PDF
G. Bullet dan
Numbering
Langkah-lagkahny:
1.
Klik Home
2.
Klik Bullet
atau Numbering pada kelompok paragraph (pilih sesuai dengan keinginan dan
kebutuhan)
H. Footnote
& Endnote
A.
Hyperlink
(membuat link di lembaran kerja, baik kepada dokumen, alamat web, maupun pada
E-mail)
Langkah-langkanya:
1.
Klik Insert
2.
Klik
Hyperlink.
Untuk membuka
link yang sudah dipilih/sudah ada pada lembaran kerja, caranya: “Ctrl + klik”.
B.
Insert Audio
/ Video.
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Insert
2.
Klik Object
3.
Pilih “Create
From File”
4.
Klik
“browse”. Pilih video/ audio yang ingin dimasukan ke dalam lembaran kerj.
C.
Shape dan
Picture
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Insert
2.
Klik Shapes (pilih
sesuai keinginan)
Untuk
memasuka tulisan ke dalamnya, caranya:
a.
Ikuti langkah
1 dan 2, kemudian;
b.
Klik di
shapes yang sudah pilih pada lembaran kerja
c.
Klik format
d.
Klik Draw
Text Box (tulis apa yang ingin di tulis)
Untuk
memasukan gamnar pada shapes yang sudah di pilh, caranya:
a.
Ikuti langkah
a, b, dan c, kemudian;
b.
Klik Shapes
fill
c.
Pilih Picture
d.
Pilih gambar
yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan
Silahkan
berselancar dan berkreasi di dalamnya.
Untuk
menyatukan text box dan shapes yang sudah di buat pada lembaran kerja, caranya:
a.
Tekan shift
pada keyboard
b.
Kilik shapes
dan text box yang sudah di buat
c.
Klik group
pada kolom “Format”
D.
Insert
Comment (memberikan komentar / catatan pada lembaran kerja)
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Review
2.
Klik New
Comment
E.
Smart Art
(memasukan smart art pada lembaran kerja)
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Insert
2.
Klik Smart
Art (pilih sesuai kebutuhan dan keinginan)
F.
Screen Shot
Langkah- langkahnya:
1.
Klik Insert
2.
Klik Screen
Shot
“atau”
1.
Tekan Crtl +
Prt Sc Sysrq pada keyboard
2.
Masuk Paint
kemudian;
3.
Paste dan
Save.
G.
Save Otomatis
( Ctrl + S)
H.
Save Format
File ( Ctrl + F12)
I.
Proteksi File
1.
Save/ save as
File
2.
Klik Tools
3.
Pilih General
Options
J.
Convert to
World
1.
Save/save as
file
2.
Klik save
type
3.
Pilih word
document
ok guys,, selamat mencoba yah.....!!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar